Formannskapet er fondsstyre og det er dei som fattar endeleg vedtak om tildeling av midlar etter sakshandsaming av rådmann.
Som ei prøveordning i 2017 er det søknadsfrist er to gongar i året, 1. mars og 1.september. Søker skal få svar i henhold til fristar i forvaltningsloven. Ved særlege tilfelle kan rådmannen fremme saker utanom fristane. Søknad om stønad skal skrivast på eige skjema som er å finne på Vågå kommune sine heimesider.
Søknader skal innehalde følgjene punkter:
- Søkars namn, verksemd, organisasjonsnummer (dersom dette er registrert) samt fullstendig adresse
- Skildring av forretningskonsept inkl. enkel forretningsplan og modell for organisering / oversikt over eventuelle samarbeidspartnarar
- Målsettingar som kan etterprøvast
- Prosjektplan inkl. framdriftsplan, milepælar og resultatmål
- Budsjett for aktivitetane i prosjektet inklusive sikkerheitsmarginar
- Finansieringsplan
- Marknadsvurderingar med hovudutfordringar og kritiske faktorar for å lykkes
- Rekneskap og attestar for skatte- og avgiftsrestansar for de tre siste årene for eksisterande bedrifter
- Dersom tiltaket krev godkjenning frå offentlege myndigheiter må godkjent dokumentasjon leggjast fram før søknadsprosessen kan starte
Formannskapet sett kvart år av ei sum til mindre prosjekt. Søknadar på inntil NOK 30.000,- vært handtert fortløpande og kan avgjerast av administrasjonen. Dei administrative vedtaka skal refererast for formannskapet.
Søknad til desse midlane har eit eiga søknadskjema og skal innehalde:
- Søkars namn, verksemd, organisasjonsnummer (dersom dette er registrert) samt fullstendig adresse
- Skildring av forretningskonsept og oversikt over eventuelle samarbeidspartnarar
- Prosjektplan inkl. framdriftsplan, milepælar og resultatmål
- Budsjett for aktivitetane i prosjektet
- Finansieringsplan